INFORMATIVA SUL SERVIZIO DI PRODUZIONE DEI PACCHETTI DI VERSAMENTO E TRASMISSIONE A CONSERVATORE DIGITALE ESTERNO (NAMIRIAL S.P.A.)

Documento collegato al flag di consenso per l’attivazione del servizio di conservazione digitale

Titolare del trattamento
Il Cliente utilizzatore del servizio Effatta, in qualità di soggetto che forma, emette, riceve e utilizza i documenti oggetto di conservazione.

Responsabile tecnico del trattamento – Produttore dei pacchetti di versamento
Effatta S.r.l. (di seguito “Effatta”)

Conservatore digitale esterno
Namirial S.p.A. (di seguito “Namirial”), soggetto terzo che opera quale conservatore digitale a norma, secondo la normativa vigente.

Effatta opera esclusivamente quale soggetto tecnico incaricato della:
- produzione dei pacchetti di versamento (PdV)
- trasmissione dei documenti a Namirial

Effatta:
- non svolge attività di conservazione digitale a norma
- non determina né controlla la durata della conservazione
- non gestisce i sistemi di archiviazione di Namirial
- non assume alcuna responsabilità sulla custodia a lungo termine dei documenti

La conservazione digitale a norma dei documenti è effettuata esclusivamente da Namirial, che agisce in qualità di:
- conservatore digitale esterno
- responsabile della custodia, archiviazione, mantenimento nel tempo
- responsabile dell’esibizione dei documenti a fini fiscali e legali
Ogni obbligo relativo alla conservazione è in capo a Namirial secondo la normativa vigente e i propri contratti di servizio.

Il servizio consente al Cliente di:
- affidare a Effatta la sola produzione tecnica dei pacchetti di versamento
- autorizzare la trasmissione automatizzata dei documenti a Namirial

A titolo esemplificativo:
- fatture elettroniche attive e passive

- adempimento degli obblighi fiscali e civilistici
- produzione tecnica dei pacchetti di versamento
- trasmissione dei documenti al conservatore esterno
- conservazione digitale a norma da parte di Namirial

Effatta provvede esclusivamente a:
- strutturare i documenti
- generare i pacchetti di versamento
- inviarli a Namirial tramite canali sicuri

Dal momento dell’avvenuta trasmissione a Namirial, ogni responsabilità relativa alla conservazione ricade esclusivamente su Namirial

La durata della conservazione:
- è stabilita esclusivamente da Namirial
- dipende dalla normativa vigente e dagli accordi tra Cliente e Namirial
- non è determinata, garantita o controllata da Effatta

Il trattamento dei dati personali connesso al servizio di conservazione:
- è già disciplinato dall’Informativa Privacy di Effatta accettata dall’utente in fase di registrazione
- il presente documento non sostituisce, ma integra tale informativa limitatamente alle finalità di produzione PdV e trasmissione verso Namirial

Effatta S.r.l. non è responsabile per:
- disservizi, malfunzionamenti o interruzioni dei sistemi di Namirial
- indisponibilità temporanee o definitive dei documenti sui sistemi Namirial
- perdita o compromissione dei dati imputabile a Namirial
- violazioni di sicurezza avvenute sui sistemi del conservatore
- durata effettiva della conservazione

Ogni responsabilità civile, fiscale e legale inerente la conservazione digitale a norma è esclusivamente in capo a Namirial quale conservatore esterno.

Il Cliente:
- è responsabile del contenuto, accuratezza e liceità dei documenti
- è responsabile dell’attivazione del servizio di conservazione
- accetta che la conservazione sia regolata dalle condizioni di Namirial

Il consenso è necessario per l’attivazione del servizio di conservazione digitale.
In assenza di consenso, il servizio non può essere attivato

Con l’apposizione del flag nel form di adesione, l’utente:
- autorizza Effatta S.r.l. alla sola produzione dei pacchetti di versamento
- autorizza la trasmissione dei documenti a Namirial
- dichiara che il presente consenso integra ed estende il consenso al trattamento dei dati personali già espresso ai sensi dell’Informativa Privacy di Effatta
- prende atto che Effatta non è responsabile della conservazione né della sua durata